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Public Viewing zur Fußball-Europameisterschaft 2008

Public Viewing in Freiburg zur Fußball-EM 2008

Ein Best Practice-Beispiel des Studentenwerks Freiburg.

Ausgangspunkt

Schaffung einer Public Viewing - Möglichkeit für Studierende im Rahmen der Fußball-Europameisterschaft 2008

Ziele

  • Hohe Beteiligung der Studierenden durch attraktives Programm
  • Freier Eintritt, moderate Verpflegungspreise
  • Wirtschaftlichkeit

Maßnahmen / Umsetzung

  • Kalkulation (nach den Szenarien best case, regular, worst case) erstellen
  • Geeignete Location finden
  • Übertragungsrechte sichern
  • Genehmigung bei der Stadt und beim Liegenschaftsamt einholen
  • Videoleinwand und Bühnentechnik beschaffen
  • Catering organisieren (Getränke, Essen, Bierbänke)
  • Sicherheits- und Sanitätsdienst verpflichten
  • Bewirtungspersonal rekrutieren
  • Event bewerben

Ergebnis

  • Insgesamt 25.380 Besucher, d.h. durchschnittlich 1.410 Zuschauer pro Spiel
  • 130.000 EURO Umsatz (mit ca. 5 EURO pro Besucher relativ gering bedingt durch niedrige Verpflegungspreise z.B. kleines Bier 1,70 EURO, großes Bier 2,50 EURO)
  • Wirtschaftlichkeit: Gesamtkosten von rund 80.000 EURO, DB I von 50.000 EURO

Veranstaltungsrisiko

  • Sehr große Abhängigkeit von Wetterbedingungen
    (teilweise fand die Übertragung aufgrund von Regen in der MensaBar statt)
  • Die Zuschauerzahl während der Deutschland-Spiele betrug im Durchschnitt 3.000 Personen. Wäre Deutschland bereits im Viertelfinal aus dem Turnier ausgeschieden, so wäre die Wirtschaftlichkeit des Projekts gefährdet gewesen.

Ansprechpartner

Verantwortlich:
Clemens Metz, Geschäftsführer Studentenwerk Freiburg
E-Mail: metz@studentenwerk.uni-freiburg․de
Tel.: 0049 (0) 761 / 2101 210

Projektdurchführung:
Ulrich Stelter, Leiter Hochschulgastronomie und Kulturmanagement
E-Mail: stelter@studentenwerk.uni-freiburg․de
Tel.: 0049 (0) 761 / 2101 215

Hardi Hänle, Leiter MensaBar
E-Mail: haenle@studentenwerk.uni-freiburg․de
Tel.: 0049 (0) 761 / 2101 205

Downloads

Bildschirm-Präsentation "Public Viewing EM 2008" als MS Powerpoint-Datei

Bildschirm-Präsentation "Public Viewing EM 2008" als PDF-Datei