Public Viewing zur Fußball-Europameisterschaft 2008
- Public Viewing in Freiburg zur Fußball-EM 2008
Ein Best Practice-Beispiel des Studentenwerks Freiburg.
Ausgangspunkt
Schaffung einer Public Viewing - Möglichkeit für Studierende im Rahmen der Fußball-Europameisterschaft 2008
Ziele
- Hohe Beteiligung der Studierenden durch attraktives Programm
- Freier Eintritt, moderate Verpflegungspreise
- Wirtschaftlichkeit
Maßnahmen / Umsetzung
- Kalkulation (nach den Szenarien best case, regular, worst case) erstellen
- Geeignete Location finden
- Übertragungsrechte sichern
- Genehmigung bei der Stadt und beim Liegenschaftsamt einholen
- Videoleinwand und Bühnentechnik beschaffen
- Catering organisieren (Getränke, Essen, Bierbänke)
- Sicherheits- und Sanitätsdienst verpflichten
- Bewirtungspersonal rekrutieren
- Event bewerben
Ergebnis
- Insgesamt 25.380 Besucher, d.h. durchschnittlich 1.410 Zuschauer pro Spiel
- 130.000 EURO Umsatz (mit ca. 5 EURO pro Besucher relativ gering bedingt durch niedrige Verpflegungspreise z.B. kleines Bier 1,70 EURO, großes Bier 2,50 EURO)
- Wirtschaftlichkeit: Gesamtkosten von rund 80.000 EURO, DB I von 50.000 EURO
Veranstaltungsrisiko
- Sehr große Abhängigkeit von Wetterbedingungen
(teilweise fand die Übertragung aufgrund von Regen in der MensaBar statt) - Die Zuschauerzahl während der Deutschland-Spiele betrug im Durchschnitt 3.000 Personen. Wäre Deutschland bereits im Viertelfinal aus dem Turnier ausgeschieden, so wäre die Wirtschaftlichkeit des Projekts gefährdet gewesen.
Ansprechpartner
Verantwortlich:
Clemens Metz, Geschäftsführer Studentenwerk Freiburg
E-Mail: metz
Tel.: 0049 (0) 761 / 2101 210
Projektdurchführung:
Ulrich Stelter, Leiter Hochschulgastronomie und Kulturmanagement
E-Mail: stelter
Tel.: 0049 (0) 761 / 2101 215
Hardi Hänle, Leiter MensaBar
E-Mail: haenle
Tel.: 0049 (0) 761 / 2101 205
Downloads
Bildschirm-Präsentation "Public Viewing EM 2008" als MS Powerpoint-Datei
Bildschirm-Präsentation "Public Viewing EM 2008" als PDF-Datei